Häufige Fragen & Antworten

Zum Ablauf unserer Beratungen

Wie starte ich eine Beratung bei MaxiMahl?

Der erste Schritt zu einer Beratung bei uns ist ganz einfach: Du kontaktierst uns und buchst ein kostenloses Erstgespräch. In diesem Gespräch lernen wir uns kennen und erklären dir, wie unsere Beratungsleistung aussieht.

Wie bevorzugen wir die Kommunikation?

Du erreichst uns per E-Mail oder Telefon. Um Papier zu sparen, bevorzugen wir es sämtliche Dokumente im Online-Format zu senden und zu erhalten. Du kannst deine Dokumente gerne via Doctolib hochladen oder uns per E-Mail zusenden.

Was erwarten wir und was kannst du von uns erwarten?

Ernährung ist keine rein rationale Angelegenheit. Für uns ist Ernährung mehr als nur reine Nährstoffe. Wir sind uns bewusst, dass Ernährung immer im sozialen Raum stattfindet und Emotionen die Ernährung beeinflusst. Anders herum natürlich auch. Bei uns brauchst du also keine Angst, keine Scham oder Ähnliches zu haben. Wir arbeiten Empathisch und gehen vertraulich mit deiner Situation um.

Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?

Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Schritt für Schritt, wie die Zusammenarbeit mit uns abläuft. Wir erklären dir den gesamten Prozess und beantworten alle deine Fragen. Du bekommst einen transparenten Überblick über die nächsten Schritte und was du erwarten kannst.

In welchem Abstand liegen die Termine in der Regel?

In der Regel alle 2-4 Wochen, individuell anhand deiner Zielsetzung und deiner Wünsche. Nach hinten werden die Abstände ggf. größer. Es sollte ausreichend Zeit zwischen den Termine liegen, damit du an der Umsetzung und Evaluation arbeiten kannst.

Ich kann einen Termin nicht wahrnehmen. Was muss ich beachten?

Den Termin bitte rechtzeitig absagen, das bedeutet 48 Stunden vorher. Werden Termine nicht rechtzeitig abgesagt, stellen wir ein Ausfallhonorar in Rechnung. Termine können gerne über Doctolib abgesagt werden. Dort können auch neue Termine vereinbart werden. Falls du uns dort nicht erreichst oder du dich nicht zurechtfindest, schreib uns eine E-Mail an Termine@maxi-mahl.de.

Zur Vorbereitung soll ich ein Ernährungstagebuch führen, aber was bringen euch diese Informationen?

Durch das Protokollieren haben wir eine gute Grundlage für die Weiterentwicklung der Ernährung. In erster Linie ist das Ernährungstagebuch aber für dich gedacht, damit du dich vor dem Start intensiv mit deiner Ernährung auseinandersetzt und diese bewusst wahrnimmst. Wir berücksichtigen das Tagebuch bei der Anamnese und der Therapieplanung. Es ist auch möglich eine ausführliche Auswertung des Ernährungstagebuchs zu erhalten. Da dies sehr zeitintensiv ist, kostet eine ausführliche Analyse extra.

Was beinhaltet das Anamnesegespräch?

Nach dem Erstgespräch folgt ein ausführliches Anamnesegespräch. Hier sprechen wir über deine Ziele, Bedürfnisse und eventuelle gesundheitliche Beschwerden. Dieses Gespräch hilft uns, deine Situation genau zu verstehen und eine maßgeschneiderte Strategie für dich zu entwickeln.

Wie wird meine aktuelle Situation so genau wie möglich erfasst?

Wir starten wie oben beschrieben mit einem ausführlichem Anamnesegespräch. Daraufhin erhältst du von uns ein Ernährungstagebuch, das du über mehrere Tage oder sogar Wochen führen kannst. Hier erfasst du deine gegessenen Lebensmittel aber auch auftretende Beschwerden oder Symptome. Vor der nächsten Beratungseinheit schauen wir uns dein Ernährungstagebuch ganz genau an.

Wie läuft die Beratung ab, nachdem die Strategie festgelegt wurde?

Nachdem wir gemeinsam eine geeignete Strategie erarbeitet haben, überlegen wir, wie du diese in deinen Alltag integrieren kannst. Wir begleiten dich dabei Schritt für Schritt und stehen dir jederzeit zur Seite, um dir bei der Umsetzung zu helfen.

Wie wird der Fortschritt während der Beratung überprüft?

Wir überprüfen regelmäßig, ob du Fortschritte machst oder ob wir die Strategie anpassen müssen. Dabei achten wir darauf, dass du dich wohlfühlst und die Veränderungen zu deinem Leben passen. Unsere Beratung ist flexibel und richtet sich immer nach deinen Bedürfnissen.

Was ist eine gesunde bzw. realistische Gewichtabnahme?

Wir zielen mit unseren Strategien auf eine langfristige Verhaltensumstellung. Die Gewichtsabnahme ist daher ebenso langfristig. Ein gutes Tempo sind hier 1-2kg pro Monat. Deine individuelle Situation spielt ebenfalls eine große Rolle. Je stärker das Startgewicht vom gemeinsam vereinbarten Ziel abweicht, desto schneller ist die Gewichtsabnahme zu Beginn.

Die Kostenerstattung der Krankenkassen

Werden die Kosten für eure Beratungsleistungen von den Krankenkassen übernommen?

Ja, viele Krankenkassen erstatten aufgrund der Qualifikationen unseres Teams einen Teil unserer Beratungsleistungen. Der genaue Betrag, den die Krankenkassen übernehmen, variiert jedoch je nach Krankenkasse. Wir empfehlen dir, dich direkt bei deiner Krankenkasse zu informieren, wie hoch die Erstattung in deinem Fall ist.

Welche Unterlagen benötige ich für die Kostenerstattung?

Für die Kostenerstattung sind bestimmte Unterlagen erforderlich, die wir dir direkt zu Beginn unserer Beratung zusenden. Diese umfassen in der Regel einen Kostenvoranschlag oder eine Bescheinigung über die erbrachten Leistungen sowie weitere Dokumente, die von der Krankenkasse angefordert werden könnten. Den genauen Ablauf besprechen wir gerne mit Dir Schritt für Schritt in unserem kostenfreien Erstgespräch.

Wie erhalte ich die Erstattung von meiner Krankenkasse?

Nachdem du unsere Leistungen in Anspruch genommen und die entsprechende Rechnung bezahlt hast, kannst du die Unterlagen, die wir dir zur Verfügung stellen, bei deiner Krankenkasse einreichen. Die Erstattung erfolgt dann direkt durch die Krankenkasse auf dein Konto.

Übernimmt jede Krankenkasse die Kosten für eure Leistungen?

Bis jetzt hat jede Krankenkasse mit der wir zusammengearbeitet haben einen Teil der Kosten erstattet. Die Erstattung variiert je nach Krankenkasse. Es ist daher wichtig, dass du vorab bei deiner Krankenkasse nachfragst, in welchem Umfang die Kosten übernommen werden.

Muss ich die Kosten zuerst selbst bezahlen?

Ja, du zahlst unsere Leistungen zunächst selbst. Anschließend kannst du die notwendigen Unterlagen bei deiner Krankenkasse einreichen, um die Erstattung zu erhalten. Die Rückerstattung erfolgt nicht durch uns, sondern direkt durch die Krankenkasse.

Nutzung unserer Software Betreuung

Auf welchen Geräten kann ich die Software nutzen?

Unsere Beratungssoftware ist auf verschiedenen Geräten verfügbar, einschließlich Smartphones, Tablets und Desktop-PCs. Solange du Zugang zu einem Webbrowser hast, kannst du unsere Software problemlos nutzen.

Gibt es Funktionen, die nur auf bestimmten Geräten funktionieren?

Ja, einige Funktionen sind ausschließlich für die Nutzung auf mobilen Geräten (Smartphone und Tablet) optimiert. Zum Beispiel der Barcode-Scanner, der nur über die Kamera deines Mobilgeräts funktioniert.

Wie kann ich mich in der Software anmelden?

Um dich anzumelden, verwende den Link aus der E-Mail mit deinen Nutzerdaten. Gib dann deine Zugangsdaten ein, die du ebenfalls in der E-Mail erhalten hast. Stelle sicher, dass du die richtige E-Mail-Adresse und das Passwort verwendest.

Was kann ich tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Wenn du dein Passwort vergessen hast, teile uns das einfach per E-Mail mit. Nutze dafür bitte folgende E-Mail-Adresse: maximilian.hanf@maxi-mahl.de. Du erhältst daraufhin eine E-Mail mit deinem neuen Passwort. Bitte überprüfe auch deinen Spam-Ordner, falls du keine Rückmeldung erhalten hast.

Welche Browser werden von der Software unterstützt?

Unsere Software unterstützt die neuesten Versionen der gängigen Webbrowser wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari und Microsoft Edge. Stelle sicher, dass dein Browser auf dem neuesten Stand ist, um die beste Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Das kostenfreien Angebot

Was passiert im kostenfreien Erstgespräch?

Im Erstgespräch stellen wir uns kurz vor und besprechen deine Ziele und Bedürfnisse. Danach erklären wir dir unseren strukturierten Beratungsprozess, der von der Analyse deines aktuellen Ernährungszustands über die Planung einer passenden Strategie bis hin zur Umsetzung und Überprüfung reicht. Wichtig ist, dass du ab sofort nicht mehr allein an deinen Zielen arbeitest – wir unterstützen dich dabei. Außerdem gehen wir auf die organisatorischen Schritte und die Kosten ein und erklären, wie die Abrechnung mit den Krankenkassen funktioniert.

Wie hoch sind die Kosten für die Ernährungsberatung?

Die Kosten richten sich nach deinen individuellen Zielen und Bedürfnissen. Denk daran, dass ein komplexeres Problem in der Regel eine intensivere und somit auch teurere Beratung erfordert. Im Erstgespräch besprechen wir transparent, mit welchen Kosten du rechnen musst, basierend auf deinem persönlichen Bedarf. So hast du von Anfang an Klarheit.

Wie viele Termine Ernährungsberatung brauche ich?

Die Anzahl der Termine hängt davon ab, welche Ziele du erreichen möchtest. Wir setzen auf eine langfristige und intuitive Ernährungsumstellung, was Zeit braucht. Zu Beginn planen wir meistens etwas engere Termine, nach den ersten drei Sitzungen kannst du den Rhythmus lockern und nach Bedarf weitere Termine buchen. Oft betreuen wir unsere Kunden über mehrere Monate oder Jahre, aber das bedeutet nicht, dass du ständig Termine brauchst.

Wo kann ich meine ärztliche Notwendigkeitsbescheinigung ausfüllen lassen?

Die ärztliche Notwendigkeitsbescheinigung muss von deinem Hausarzt oder deiner Hausärztin ausgefüllt werden. Sie können diese Bescheinigung ausstellen und unterstützen dich dabei, alles Nötige für die Kostenerstattung vorzubereiten.

Was mache ich mit dem Kostenvoranschlag?

Der Kostenvoranschlag wird benötigt, damit deine Krankenkasse prüfen kann, welche Kosten sie übernimmt. Am besten schickst du den Kostenvoranschlag per E-Mail an deine Krankenkasse. Wir empfehlen dir, das so früh wie möglich zu erledigen, damit es keine Verzögerungen bei der Abrechnung gibt.

Wann und wie kann ich einen Termin buchen?

Du kannst deine Termine ganz einfach online über Doctolib buchen. Dabei hast du die Flexibilität, Tag und Uhrzeit auszuwählen, sowie die Entscheidung, ob der Termin bei uns vor Ort oder online stattfinden soll. Schau mal hier:Termin vereinbaren

Wie stark achten wir darauf, dass du regelmäßige Termine buchst?

Wir bauen in unserem Team auf Zusammenarbeit. Sobald du einen Termin buchst stehen wir zu Einhundertprozent hinter dir. Wir passen gerne unsere Kommunikation an oder geben Terminerinnerungen. Um die Regelmäßigkeit der Termine, musst du dich allerdings eigenständig kümmern.

Brauche ich eine ärztliche Überweisung für einen Termin?

Eine ärztliche Überweisung ist nicht erforderlich, um einen Termin bei uns zu buchen. Allerdings benötigst du für eine Kostenbeteiligung der Krankenkasse in der Regel eine ärztliche Überweisung und eine ärztliche Notwendigkeitsbescheinigung. Diese kannst du direkt beim Arzt einholen.

Ich habe schon eine Überweisung/Rezept von meinem Arzt/Ärztin bekommen, reicht das aus oder brauche ich noch eine ärztliche Notwendigkeitsbescheinigung?

Wichtig ist eine schriftliche Bestätigung seitens Arzt/Ärztin, dass eine Ernährungstherapie/Beratung notwendig ist. Die konkrete Form ist dabei nicht wichtig.

Ich habe eine Rezept/Überweisung aus dem letzten Quartal. Brauche ich eine neue Überweisung?

Nein, das ist nicht notwendig.

Wann erhalte ich die Rechnung?

Die Rechnung erhältst du normalerweise am Ende der Beratung. Wir bieten aber auch die Möglichkeit, nach jedem Termin eine einzelne Rechnung zu erhalten. Alternativ können wir die Abrechnung direkt mit der Krankenkasse übernehmen, sodass du nur den Eigenanteil zahlst. Dafür benötigen wir eine Abtretungserklärung, die wir dir bei Bedarf gerne zusenden.

Anfahrt und Kontakt

Wo ist eure Praxis?

Unsere Praxisräume befinden sich in der Bochumer Innenstadt. Hier findest du die Wegbeschreibung zu unseren Praxisräumen:
Wegbeschreibung